Baza danych · e-mail · CSV / XLSX

Baza firm z adresami e-mail

Baza firm z adresami e-mail to plik CSV albo XLSX z danymi rejestrowymi i kontaktem. Adres e-mail ma 1 567 873 firm z 5 527 093 — 28,4% zbioru, a telefon 1 173 470 firm (21,2%), więc wiesz to przed zakupem, a nie po nim.

Co zawiera baza firm z adresami e-mail

Każdy rekord to jedna firma z danymi rejestrowymi, a kontakt jest w nim tylko wtedy, gdy firma sama go podała w rejestrze albo opublikowała na własnej stronie. Nie doklejamy adresów z portali społecznościowych ani z baz brokerów, więc nie znajdziesz tu skrzynek, których nikt nie sprawdza.

Druga liczba, którą warto znać, żeby nie kupować w ciemno: wśród rekordów, które mają jakikolwiek kontakt, adres e-mail ma 54%, a telefon 41%. To węższy mianownik — 2 887 215 rekordów z kontaktem, nie 5 527 093 — i tylko z taką etykietą ta liczba jest prawdziwa.

Skąd pochodzą adresy e-mail w bazie

Trzy źródła, w tej kolejności: rejestr CEIDG, Krajowy Rejestr Sądowy i REGON — tam adresy podają same firmy — a w drugiej kolejności jawna strona internetowa firmy, jeśli rejestr adresu nie zawiera.

• ■ CEIDG, KRS, REGON — dane jawne z mocy prawa, aktualizowane okresowo. To źródło większości adresów w pliku.
• ■ Strony firmowe — wyłącznie publicznie podane adresy kontaktowe, uzupełniające braki rejestrowe.
• ■ Czego nie robimy — nie kupujemy baz od brokerów i nie pobieramy adresów z portali społecznościowych. Dlatego nie obiecujemy „zweryfikowanych decydentów”: mamy adresy firmowe, nie prywatne skrzynki zarządu.

Przy reklamacji albo kontroli UODO liczy się to, skąd dane pochodzą i czy umiesz to pokazać — metodę opisuje metodologia, a zakres prawny źródła danych.

Czy można legalnie kupić bazę adresów e-mail i do nich pisać

Kupno jest legalne, wysyłka jest osobną czynnością i to ona ma warunki. Dane z CEIDG i KRS są jawne, a gotowe opracowanie możesz kupić i wykorzystać we własnej działalności marketingowej — licencja jest w regulaminie. Problem zaczyna się przy pierwszym mailu: Prawo komunikacji elektronicznej (obowiązuje od 10 listopada 2024, art. 398) wymaga uprzedniej zgody na przesyłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej — także w B2B.

Do tego dochodzi RODO: podstawą przetwarzania jest zwykle uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f), który trzeba umieć uzasadnić, a przy danych spoza rejestru masz obowiązek informacyjny z art. 14 RODO. Jawność rejestru nie zastępuje zgody na komunikację — to dwie różne zgody i dwie różne podstawy. Całość rozpisujemy w tekście czy kupowanie bazy firm jest legalne .

Zanim wyślesz pierwszą kampanię:

1. Ustal podstawę przetwarzania i zapisz uzasadnienie uzasadnionego interesu.
2. Przygotuj informację o źródle danych (art. 14 RODO) i sposób zgłoszenia sprzeciwu.
3. Sprawdź, na jakiej podstawie wysyłasz — własna zgoda, zgoda od odbiorcy czy inny tryb.

Jak zawęzić bazę do swoich odbiorców

Trzy filtry wystarczają w większości kampanii: kod PKD, województwo (albo powiat, gmina, miasto) i forma prawna. Każdy tnie inaczej — PKD po tym, co firma robi, region po tym, gdzie jest, forma prawna po tym, jak duża jest szansa na kontakt z decydentem.

Gotowe zestawy PKD × województwo są w katalogu baz, a wszystkie 657 kodów PKD z liczbą firm — na stronie bazy firm po kodzie PKD.

Ile kosztuje baza firm z adresami e-mail

Cena zależy od liczby rekordów w bazie, nie od tego, ile z nich ma adres e-mail — i to jest pierwsza rzecz, którą warto policzyć przed zakupem.

Rachunek, który robi różnicę: baza za 990 zł to 5 000 rekordów, z których e-mail ma około 1 418 — czyli 0,70 zł za kontakt z adresem. Największe serwisy z bazami reklamują 0,04 zł za kontakt. Nie udajemy, że jesteśmy tańsi: jesteśmy innym produktem — pełne dane rejestrowe, źródło do wskazania i kompletność, którą widzisz przed zapłatą. Jeśli w twoim przypadku liczy się wyłącznie wolumen adresów, tania baza hurtowa wyjdzie lepiej i mówimy to wprost.

Pełna drabinka z ceną za kontakt jest na stronie cennika.

Format, dostawa i próbka

1. Próbka 20 rekordów — darmowa, z wybranego przez ciebie wycinka. Wysyłamy mailem, żebyś zobaczył format i realne pokrycie adresów przed płatnością.
2. Zamówienie — podajesz PKD, region i liczbę firm; my potwierdzamy liczbę rekordów i cenę, wystawiamy fakturę VAT.
3. Dostawa — plik CSV albo XLSX mailem, w 15 minut od zaksięgowania płatności (przy bazach powyżej 50 000 rekordów do 24 godzin).
4. Import — kolumny są rozdzielone i opisane, więc plik wchodzi do Excela, Arkuszy Google i większości CRM-ów bez mapowania.

Częste pytania

Zbiór liczy 5 527 093 firm z rejestrów CEIDG, KRS i REGON. Dane z — ostatnia synchronizacja: 2026-10-23. Pytania, których tu nie ma, wysyłaj na hi@zordonintelligence.pl .