W standardowym zakresie nie. CEIDG publikuje dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, adresy i kody PKD — ale nie adres e-mail ani telefon. Te dwa pola pojawiają się tylko wtedy, gdy przedsiębiorca sam zgodził się je ujawnić.
To jedno zdanie wyjaśnia większość nieporozumień wokół „baz firm z CEIDG”. Sprzedawca, który twierdzi, że jego baza to „czysty CEIDG z e-mailami”, albo nie wie, co sprzedaje, albo nie mówi całej prawdy.
Co CEIDG faktycznie publikuje
Dla każdego wpisu dostępne są między innymi:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwa działalności,
- NIP, REGON, numer wpisu,
- adres głównego miejsca wykonywania działalności,
- adresy dodatkowych miejsc działalności,
- kody PKD (przeważający i pozostałe),
- forma działalności, status (aktywna, zawieszona, wykreślona), data rozpoczęcia,
- informacja o zawieszeniu/wznowieniu.
To bardzo dobry fundament: wiadomo, kto istnieje, czym się zajmuje i gdzie. Brakuje jednej warstwy — kontaktowej.
Kiedy e-mail w CEIDG się pojawia
Kwestię danych kontaktowych reguluje art. 44 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Zgodnie z tym przepisem, dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, strona WWW oraz numer telefonu) nie podlegają udostępnieniu z urzędu — przedsiębiorca musi wyraźnie zaznaczyć opcję ich publicznego ujawnienia we wniosku CEIDG-1, a w dowolnym momencie ma prawo złożyć sprzeciw wobec ich dalszego udostępniania.
W praktyce dobrowolną zgodę na ujawnienie e-maila wyraża jedynie niewielki odsetek przedsiębiorców — według danych z państwowego rejestru jest to zaledwie 12–15% aktywnych JDG. Przedsiębiorcy doskonale wiedzą, że wpisanie skrzynki do publicznego rejestru natychmiast ściąga falę masowego spamu, dlatego większość świadomie pozostawia to pole puste lub zastrzega dane. Z tego powodu zbiór oparty wyłącznie na surowym rejestrze CEIDG nigdy nie zapewni pokrycia marketingowego.
Wniosek praktyczny: nie da się zbudować efektywnej bazy mailingowej wyłącznie na surowym eksporcie z CEIDG. Każda realna baza B2B musi posiadać wielowarstwowy pipeline weryfikacji i wzbogacania.
Skąd biorą się e-maile w bazach opartych o rejestr
Profesjonalne opracowanie bazy łączy rejestr z trzema niezależnymi warstwami:
- Oficjalne strony internetowe przedsiębiorców. Aktywna firma podaje kontakt na własnej witrynie (zakładka kontakt, stopka, regulamin). Wymaga to powiązania domeny z NIP-em podmiotu, odfiltrowania adresów technicznych oraz weryfikacji tożsamości firmy.
- Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) dla spółek. Spółki prawa handlowego mają szersze obowiązki jawności i częściej zgłaszają oficjalne skrzynki korporacyjne.
- Techniczna weryfikacja i higiena domen. Sprawdzenie rekordów DNS/MX serwera pocztowego, walidacja składni RFC 5322 oraz eliminacja domen porzuconych i pułapek spamowych (spam-traps).
Efekt: nawet po połączeniu wszystkich tych źródeł część firm nie posiada adresu e-mail i nigdy go posiadać nie będzie (np. jednoosobowy wykonawca pracujący wyłącznie przez telefon). W naszej bazie udział skrzynek e-mail wynosi 28% całego aktywnego rejestru, a udział jakiegokolwiek kontaktu to ponad 50%. Podajemy te wartości od całkowitej liczby 4,3 mln podmiotów, podczas gdy nierzetelni brokerzy liczą odsetek wyłącznie od firm, które kontakt już posiadają, sztucznie pompując statystyki do 80%.
Porównanie: metody pozyskiwania kontaktów B2B w Polsce
| Metoda / Źródło | Średnie pokrycie e-mail | Bounce rate (odbicia) | Zgodność prawna i higiena | Nakład pracy / Czas |
|---|---|---|---|---|
| Czysty rejestr CEIDG | 12–15% | Niskie (<5%) | 100% legalne (dane z wniosku CEIDG-1) | Natychmiastowy (ale znikoma baza) |
| Masowy scraping Google/WWW | 20–35% | Bardzo wysokie (15–30%) | Ryzykowne (brak zgód, pułapki antyspamowe) | Duży (skrypty, czyszczenie śmieci) |
| Generowanie ze wzorców (imie.nazwisko@) | Sztuczne 70–90% | Krytyczne (>40% odbić) | Ryzyko zablokowania domeny i wpisu na RBL | Pozornie zero, realnie paraliż poczty |
| Wzbogacona baza rejestrowa CBG | 28% (cała populacja) | Bardzo niskie (<3% MX) | Pełna dokumentacja źródła i statusu RODO | Gotowy plik Excel/CSV w minutę |
Czy dane z CEIDG wolno wykorzystać marketingowo
Rozdziel dwie rzeczy:
- Pobranie i przetwarzanie danych z CEIDG jest legalne. Rejestr jest publiczny i jawny.
- Wysłanie oferty to osobna czynność, objęta odrębnymi przepisami: Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na przesyłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej. Do tego dochodzą obowiązki informacyjne z RODO, w tym obowiązek wskazania źródła danych (art. 14 RODO), gdy dane nie pochodzą od osoby, której dotyczą.
Innymi słowy: to, że dane są publiczne, nie znaczy, że wolno do nich wysyłać dowolne wiadomości. Publiczność danych i dopuszczalność kontaktu to dwa różne pytania. Szersze omówienie: czy kupowanie bazy firm jest legalne.
Jak zbudować sensowną bazę z CEIDG
Jeśli wychodzisz od rejestru, kolejność ma znaczenie:
- Zawęź zbiór, zanim zaczniesz zbierać kontakty. 5 mln firm to nie rynek. Wybierz kod PKD, region i formę działalności — to zwykle redukuje zbiór do tysięcy, nie milionów.
- Odfiltruj status. Zawieszone i wykreślone firmy nie kupują. To najtańsze możliwe oczyszczenie, bo dane są w rejestrze.
- Uzupełnij kontakty tylko dla wycinka. Weryfikowanie 20 000 adresów, gdy wyślesz do 2 000, to zmarnowana praca.
- Zweryfikuj domeny przed wysyłką. Rekordy MX to minimum; bez tego odbicia zjedzą całą kampanię.
- Zapisz źródło każdego rekordu. Bez tego nie odpowiesz na pytanie „skąd ten adres”, a to pytanie pojawi się przy pierwszej skardze.
Ten sam wycinek możesz zobaczyć w naszym katalogu, zanim cokolwiek kupisz — liczby rekordów per branża, województwo i kod PKD są liczone z rejestrów i aktualizowane przy każdej synchronizacji.
Najczęstsze pytania
Czy CEIDG udostępnia dane przez API?
CEIDG udostępnia dane w formie plików i usług publicznych. Zakres jest taki sam jak w wyszukiwarce — bez adresów e-mail, chyba że przedsiębiorca zgodził się na ich publikację.
Czy w CEIDG jest telefon firmy?
Może być, na tej samej zasadzie co e-mail: tylko jeśli przedsiębiorca sam zgodził się go ujawnić. Domyślnie pole jest puste.
Czy baza z CEIDG obejmuje spółki?
Nie. CEIDG obejmuje jednoosobowe działalności i spółki cywilne osób fizycznych. Spółki prawa handlowego (sp. z o.o., S.A., komandytowe) są w KRS — dlatego kompletna baza B2B musi łączyć oba rejestry, plus REGON jako warstwę spinającą.
Czy warto kupować bazę „tylko z CEIDG”?
Jeśli potrzebujesz danych identyfikacyjnych i adresowych — tak, to dobre źródło. Jeśli potrzebujesz wysyłki e-mail — nie, bo brakuje warstwy kontaktowej, a tej nie ma w rejestrze. Wtedy pytaj sprzedawcę wprost, skąd ma e-maile i jaki procent całego zbioru ma kontakt.
Czy ujawnienie e-maila w CEIDG oznacza zgodę na marketing?
Nie. Publikacja adresu e-mail w CEIDG służy celom ewidencyjnym i ułatwieniu kontaktu urzędowego lub handlowego w toku bieżącej działalności, ale nie stanowi zgody na otrzymywanie niezamówionych informacji handlowych w rozumieniu art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej. Każda kampania outbound B2B musi respektować wymogi uprzedniej zgody oraz obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.